Laatste nieuws
 
 
  Achtergrondartikelen  

Nederland is de economische crisis te boven. Bij veel bedrijven neemt de hoeveelheid werk toe en kan men tegelijkertijd moeilijk aan goed personeel komen. Met andere woorden; ze kunnen het werk maar nauwelijks bijbenen en dus wil men het liefst zo min mogelijk tijd besteden aan facilitaire zaken zoals wagenparkbeheer. Daarnaast ontstaat bij zowel werkgevers als werknemers meer en meer de wens om flexibeler en duurzamer om te gaan met de mobiliteit. Dat lijkt misschien haaks te staan op de wens om zo min mogelijk tijd te besteden aan wagenparkbeheer, maar dat is een misvatting volgens Henk-Jan Kienhuis, directeur-eigenaar van Transscope Voertuigsystemen. ‘Wij zijn al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in de ontwikkeling en montage van ritregistratiesystemen, blackbox- en voertuigvolgsystemen met de bijbehorende software. Onze technische oplossingen helpen u om in zo min mogelijk tijd uw wagenpark optimaal te beheren en de mobiliteit binnen uw bedrijf flexibeler en duurzamer te maken.’



Tijd besparen door koppeling van gegevens
In veel bedrijven worden de verschillende aspecten van het wagenpark en de mobiliteit op meerdere afdelingen bijgehouden en beheerd. In afzonderlijke programma’s wordt onder andere de kilometerregistratie, het brandstofgebruik, het benodigd onderhoud, de leasecontracten en de planning bijgehouden. Voor een duidelijk overzicht en inzicht in de status en het gebruik van het wagenpark moeten er dus meerdere gegevens van verschillende afdelingen worden opgevraagd en samengevoegd. ‘Dat is omslachtig, het kost veel tijd en het vergroot de kans op fouten. Dit is niet nodig want wij kunnen het zoveel makkelijker voor u maken’, zo vertelt Henk-Jan enthousiast. ‘Het Transscope fleetmanagementsysteem combineert en koppelt gegevens en software, waardoor u alle gegevens in één applicatie ziet en beheerd. Alles met betrekking tot uw voertuigen van inkoop tot verkoop, van begin tot einde leasecontract.’

Totaal inzicht in het wagenpark
U hoeft dus niet meer bij verschillende afdelingen gegevens p te vragen of allerlei facturen uit te zoeken. Alle gegevens worden overzichtelijk in tabellen en grafieken weergegeven. U kunt zelf kiezen voor overzichten per afdeling, per medewerker of een dashboard voor het hele bedrijf. Vanuit één overzicht beheert u lease- en andere contracten, ontvangt u meldingen over in te plannen APK’s, onderhoudsbeurt enof bandenwissels en u kunt bekeuringen eenvoudig herleiden naar de bestuurder. De staat van onderhoud en alle onderhoudskosten van uw wagenpark zijn dus altijd up-todate en direct inzichtelijk. En in een handomdraai levert de Transscope blackbox u bovendien de noodzakelijke, fiscaal sluitende kilometerregistratie voor de Belastingdienst. Het Keurmerk RitRegistratie-Systemen verzekert u daarbij van kwaliteit en waarborging van de privacy.



Duurzamer gebruik van uw wagenpark
‘Het fleetmanagementsysteem biedt daarnaast verschillende mogelijkheden om uw wagenpark duurzamer te gebruiken. Door inzicht in de inzet van uw voertuigen kan efficiënter worden gepland, worden minder  overbodige kilometers gereden en wordt de onnodige aanschaf van nieuwe voertuigen voorkomen. Bovendien blijkt uit ervaring dat chauffeurs, na installatie van het systeem, serieuzer en verantwoorder met hun voertuigen omgaan waardoor er minder schades zijn en voertuigen dus ook langer meegaan. De rijstijlanalyse helpt u om het ‘nieuwe rijden’ eenvoudig binnen uw bedrijf te implementeren. En door een koppeling met de tankpas wordt het brandstofverbruik eenvoudig inzichtelijk. Daarmee kunt u, in combinatie met de ritgegevens, direct sturen op duurzamer rijden en het uitstippelen van snellere routes. Zo bespaart u significant op het brandstofverbruik en vermindert u de CO2-uitstoot zonder dat het u veel moeite kost.’

Flexibele inzet door carsharing
Met carsharing of autodelen biedt u werknemers de mogelijkheid om incidenteel een auto zakelijk of soms privé te gebruiken zonder bijtelling te riskeren. Dit kan een leaseauto zijn die overdag door meerdere collega’s wordt gebruikt, een bedrijfsauto of een deelauto (ook vaak poolauto genoemd). Transscope Voertuigsystemen maakt carsharing op een geautomatiseerde en gebruiksvriendelijke manier mogelijk. Henk-Jan legt het uit; ‘De medewerker reserveert de auto online met ons fleetmanagementsysteem of met een al bestaande geïntegreerde planningsmodule zoals bijvoorbeeld TOPdesk. Bij de reservering kunnen we zelfs sturen naar het meest duurzame of het meest geschikte vervoer. Het openen en sluiten van de voertuigen kan eenvoudig gekoppeld worden aan al bestaande bedrijfspassen. Hierdoor hoeven er geen sleutels overgedragen te worden en kunnen deze ook nooit ‘zoekraken’. Na gebruik gaat de auto weer terug naar de parkeerplaats, klaar voor de volgende bestuurder. Hoe meer medewerkers gebruik maken van één auto, hoe efficiënter uw wagenpark wordt benut, hoe meer u kunt besparen en hoe minder auto’s er op uw parkeerplaats staan.’



Profiteer van optimaal wagenparkbeheer
Het mag duidelijk zijn dat flexibel en duurzaam gebruik van uw wagenpark niet alleen mogelijk is, maar zelfs veel voordelen biedt. En dat het met de geautomatiseerde oplossing van Transscope Voertuigsystemen niet ingewikkeld hoeft te zijn. Zij hebben ook genoeg voorbeelden van organisaties die hiermee optimaal gebruik maken van hun wagenpark en zij delen hun ervaringen en resultaten graag met u.

Plaats op:
Datum: 5 januari 2018
Bron: Transscope Voertuigsystemen B.V. / Magazine Flexibele Mobiliteit
Gerelateerde artikelen  
13-12-2017 Achtergrondartikelen Optimaal wagenparkbeheer in combinatie met flexibiliteit en duurzaamheid
02-03-2017 Achtergrondartikelen Carsharing: slimme oplossing voor innovatief wagenparkbeheer
27-11-2017 Achtergrondartikelen Carsharing: efficiënt en duurzaam wagenparkbeheer
04-12-2017 Achtergrondartikelen Direct inzicht, direct besparen
19-05-2017 Nieuws Totaalinzicht in wagenparkbeheer, ritregistratie en planning
 
 

- partners -

 
 
 
 
 
� 2005 - 2018 Vakwereld. All rights reserved Pagina geladen in 0,25 seconden.