Laatste nieuws
 
 
  Achtergrondartikelen  

Het gonst al een tijdje in ondernemend Nederland: binnenkort controleert de staat strenger op het gebruik van persoonsgegevens door bedrijven. Vanaf 25 mei geldt de Europese ‘General Data Protection Regulation’, of ook wel; de GDPR. Deze nieuwe wet verplicht elk bedrijf in bezit van persoonlijke gegevens deze op een specifieke manier te verzamelen en te beveiligen. Dat geldt dus ook voor u als wagenparkbeheerder. Waarom? Omdat u in uw ritregistratiesysteem een boel persoonlijke gegevens bewaart.  

GDPR in een notendop
Momenteel geldt in Nederland nog (heel even) de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Deze wordt vervangen door de GDPR, bepaald door de Europese Unie. Personen, dus ook uw medewerkers, krijgen hiermee het recht hun gegevens te corrigeren of te laten verwijderen. Bovendien moet iedere persoon ‘specifieke, vrij bepaalde en ondubbelzinnige toestemming geven, met kennis van zaken’. Oftewel: alvorens de ritregistratie moet u specifiek uitleggen wat u met de verstrekte persoonsgegevens van plan bent.

In 4 stappen op weg
Nog wat lastig om dit alles naar de praktijk te vertalen? Dat begrijpen wij. Daarom helpen wij u in 4 stappen op weg.

1. Geldt deze wet ook voor mij?
Inventariseer welke persoonsgegevens u bewaart en waar u deze opslaat. Denk hierbij onder meer aan uw ritregistratiesysteem, maar ook aan databases, e-mailcontent en HR-informatie. Heeft u dit soort gegevens in beheer? Heel simpel: dan is de GDPR ook van u op toepassing.

2. Maak een gegevensbeheerplan  
Hoe worden uw gegevens nu gebruikt? Wie is waar verantwoordelijk voor? En wie heeft waar welke toegang? Optimaliseer alles zo dat het binnen de regels van de GDPR valt. Zo weet u zeker dat u binnen de lijnen kleurt. Wat wordt uw nieuwe beleid voor gegevensbeheer? En vergeet hier ook niet uw medewerkers in mee te nemen. Het creëren van bewustwording is een belangrijke stap.

3. Stel beveiligingscontroles in
Als er iets mis gaat met uw beveiliging moet u daarvan volgens de nieuwe wet binnen 72 uur melding maken en soms zelfs uw klanten inlichten. Dat voorkomt u liever. Maak daarom een scherp beveiligingscontroleplan en neem de nodige maatregelen om de gegevens te beschermen.

4. Leg alles vast
De GDPR verplicht u tevens vast te leggen hoe u omgaat met de persoonsgegevens. Wat komt er binnen, waar gebruikt u deze gegevens voor, hoe lang bewaart u ze en met welke externe partijen deelt u deze informatie? Documenteer iedere stap; zo houdt u het inzichtelijk.

Over dit onderwerp staat in de rubriek nieuws ook een artikel van de Vereniging Zakelijke Rijders over dit onderwerp verstuurd. De reactie van Henk-Jan Kienhuis, directeur Transscope:
“Vereniging Zakelijke Rijders vraagt zich af of telematica- en ritsystemen in auto’s wel privacyproof zijn. Helaas is deze vraag niet aan Transscope gesteld, want wij zijn met onze ritregistratiesystemen wél privacyproof! En daarmee zijn wij klaar voor de GDPR.”


Plaats op:
Datum: 8 februari 2018
Bron: Transscope Voertuigsystemen B.V.
Gerelateerde artikelen  
11-04-2018 Achtergrondartikelen Bent u klaar voor de GDPR?
26-10-2017 Nieuws Nieuwe cybersecurity-oplossingen van BlackBerry voor de zelfrijdende auto
28-02-2017 Achtergrondartikelen EU General Data Protection Regulation: ook belangrijk voor automotive branche …
07-05-2018 Nieuws XPOfleet lanceert GDPR Employee self-service portal
26-10-2017 Achtergrondartikelen Privacy en de GDPR, vooruit lopen of achterover leunen?
 
 

- partners -

 
 
 
 
 
� 2005 - 2018 Vakwereld. All rights reserved Pagina geladen in 0,23 seconden.